OpenBravo 3 : Aspect Comptabilité-Finances

L'un des avantages d'un ERP est l'automatisation de la comptabilité fondée sur les transactions opérationnelles. Toute bon ERP permet de générer automatiquement la comptabilité sur la base des transactions enregistrées dans le système, tels que les factures, les paiements, les mouvements d'actifs, etc De cette façon, votre organisation peut se concentrer sur l'exécution, tandis que le point de vue comptable de l'entreprise est généré automatiquement dans les coulisses, vous permettant de produire vos états financiers et comptables avec peu ou pas d'intervention de l'utilisateur.

 
Les états financiers, cependant, ne peuvent pas aller suffisamment loin dans l'aide à votre processus de décision et la plupart des entreprises complètent leur point de vue financier-Comptable avec des mesures supplémentaires ou KPI (Key Performance Indicators) pour appuyer les décisions de gestion. Contrairement états financiers, ces mesures ne sont pas normalisées et varient radicalement d'une société à une autre. Exemples de KPI suivants: chiffre d'affaires par produit ou par client, les frais de service à la clientèle, la rentabilité, etc
 
Contrairement à d'autres ERP, Openbravo fournit un système de comptabilité intégrée qui combine la comptabilité financière et comptabilité de gestion, permettant de faciliter le processus pour compléter les états financiers avec les mesures de gestion tout en veillant à ce que ces deux points de vue soient toujours cohérents et faciles à concilier.
 
Avec Openbravo, tous les documents ayant une pertinence comptable génére une représentation de comptabilité dans un seul fichier de données qui est un datamart multidimensionnel qui permet de rendre compte sur la base de n'importe quelle dimension.
Les dimensions prises en charge sont:
  • Temps (comptabilisation à la date, regroupées en périodes et les exercices)
  • Schéma de comptabilité (ce qui est de la «politique» utilisée pour la comptabilité)
  • Organisation
  • Comptes (également regroupés en nature de compte: actif, passif, recette ou dépense)
  • Produits (regroupés en catégories)
  • Partenaires d'affaires (regroupés en catégories)
  • Projet
  • Région de vente
  • Campagne de marketing
  • Défini par l'utilisateur 1
  • Défini par l'utilisateur 2
 

Pour la comptabilité financière, vous exploitez principalement la dimension de compte. Par exemple, un rapport Bilan vous permet de signaler la position de l'actif et du passif des comptes à un moment donné, tandis qu'un rapport Compte de résultat vous permet de signaler l'activité dans le chiffre d'affaires et les comptes de dépenses.

 
 

Pour la comptabilité de gestion, vous exploiter les autres dimensions aussi. Par exemple, vous pouvez analyser les données pour obtenir les paramètres suivants:

  • Chiffre d'affaires par catégories de produits et par périodes
  • Dépenses par les organisations
  • Top 10 des revenus clients
  • Marge par produit
  • La rentabilité du projet
  • etc

 

 
 
En outre, Openbravo 3 vous permet de définir et de mettre en œuvre toute KPI à l'aide Widgets liste de requêtes qui vous permettent de visualiser la performance de votre entreprise dès la sortie de l'espace de travail Openbravo.
 
Enfin, il est très facile d'exposer le contenu de la table Finance-Comptabilité dans les outils d'intelligence d'affaires, tels que Pentaho, JasperServer ou Zoho rapports que les analystes métier peuvent tirer parti de découper les données et créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques pour aider à la prise de décision.